Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

SpiegelEvent
David Leicht
Nußdorfer Str. 13
75446 Wiernsheim
Deutschland

E-Mail: kontakt@spiegelevent.de
Telefon: 0155 63 524645

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Daten wir erheben, zu welchen Zwecken sie genutzt werden und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre Daten haben.

3. Welche personenbezogenen Daten erfassen wir?

a) Automatisch erhobene Daten („Server-Logfiles")

Beim Besuch unserer Webseite werden durch den Webserver automatisch folgende Informationen erfasst:

• Ihre IP-Adresse (anonymisiert)
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Die besuchte Seite
• Ihr Browsertyp und -version
• Ihr Betriebssystem
• Die Webseite, von der aus Sie zu uns gekommen sind (Referrer)

Diese Daten dienen ausschließlich der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Webseite und zur statistischen Auswertung. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem stabilen, sicheren Betrieb).

b) Daten, die Sie aktiv übermitteln

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder Telefon kontaktieren, erheben wir folgende Daten:

• Ihren Namen
• Ihre E-Mail-Adresse
• Ihre Telefonnummer (falls angegeben)
• Anlass, Wunschdatum, Veranstaltungsort
• Ihre Nachricht

Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur anschließenden Vertragsanbahnung genutzt (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

4. Zweck der Datenverarbeitung & Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

• Zur Vertragsabwicklung und Erbringung unserer Dienstleistungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, z. B. steuerlicher Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
• Zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, insbesondere zur IT-Sicherheit, zur Verhinderung von Betrug und zur Verbesserung unseres Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
• Aufgrund Ihrer Einwilligung, z. B. zum Einsatz von Analyse- oder Marketing-Cookies (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen.

5. Speicherung und Löschung von Daten

• Kontaktanfragen: 6 Monate nach Abschluss der Bearbeitung
• Buchungs- und Rechnungsdaten: 10 Jahre gemäß steuerlicher Aufbewahrungspflichten
• Server-Logfiles: 7 Tage, danach automatische Löschung
• Cookies: abhängig vom Tool, siehe Abschnitt 7

Nach Ablauf der Speicherfrist werden die Daten sicher gelöscht.

6. Weitergabe von Daten an Dritte

Wir geben personenbezogene Daten nur in folgenden Fällen an Dritte weiter:

• Auftragsverarbeiter: Hosting-Anbieter, Formular-Dienst, Analyse- und Marketing-Tools (siehe Abschnitt 8)
• Steuerberater & Behörden: Falls dies zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten notwendig ist

Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (außerhalb der EU/EWR) findet nur statt, wenn geeignete Schutzmaßnahmen bestehen — z. B. Standardvertragsklauseln der EU-Kommission oder ein Angemessenheitsbeschluss (z. B. EU-US Data Privacy Framework).

7. Cookies und Consent

Unsere Webseite verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Wir unterscheiden:

• Notwendige Cookies: Diese sind für den Betrieb der Webseite essenziell und werden ohne Ihre Einwilligung gesetzt (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Statistik-Cookies (Analyse): Diese helfen uns, die Nutzung der Seite zu analysieren — z. B. Google Analytics 4.
• Marketing-Cookies: Diese werden für personalisierte Werbung und Conversion-Tracking eingesetzt — z. B. Google Ads.

Beim ersten Besuch unserer Webseite fragen wir Sie über einen Cookie-Banner nach Ihrer Zustimmung für Statistik- und Marketing-Cookies (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TTDSG). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen — nutzen Sie dazu den Link „Cookie-Einstellungen" im Footer.

8. Eingesetzte Dienste

a) Webhosting (Netlify)

Unsere Webseite wird bei Netlify, Inc., 512 2nd Street, San Francisco, CA 94107, USA gehostet. Beim Aufruf werden technisch notwendige Daten (z. B. IP-Adresse) an Netlify übertragen. Eine Datenübermittlung in die USA findet auf Grundlage der Standardvertragsklauseln und des EU-US Data Privacy Framework statt.

Datenschutzerklärung: netlify.com/privacy

b) Kontaktformular (Formspree)

Für die Verarbeitung der Anfragen aus unserem Kontaktformular nutzen wir den Dienst Formspree der Formspree Inc., 1700 Lincoln Street, Denver, CO 80203, USA. Wenn Sie das Formular absenden, werden die übermittelten Daten an die Server von Formspree übertragen, dort gespeichert und an unsere E-Mail-Adresse weitergeleitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Bearbeitung von Anfragen). Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln.

Datenschutzerklärung: formspree.io/legal/privacy-policy

c) Google Tag Manager

Wir nutzen den Google Tag Manager, einen Dienst der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Der Tag Manager selbst (das die Tags implementierende Tool) verarbeitet keine personenbezogenen Daten der Nutzer. Der Tag Manager sorgt für die Auslösung anderer Tags, die ihrerseits gegebenenfalls Daten erfassen — siehe die nachfolgenden Abschnitte zu den jeweiligen Diensten.

Der Tag Manager wird erst nach Einwilligung (Cookie-Banner) geladen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Datenschutzerklärung: policies.google.com/privacy

d) Google Analytics 4

Wir nutzen Google Analytics 4 (GA4) zur Analyse der Nutzung unserer Webseite. Anbieter ist die Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). GA4 verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um Informationen über die Webseiten-Nutzung zu sammeln und an Google zu übertragen. Die IP-Adresse wird in GA4 standardmäßig anonymisiert verarbeitet.

Wir setzen GA4 ausschließlich nach Ihrer Einwilligung über unseren Cookie-Banner ein (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TTDSG). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen.

Speicherdauer: Standardmäßig 14 Monate. Eine Datenübermittlung an Google in den USA kann stattfinden — auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework.

Datenschutzerklärung: policies.google.com/privacy · Browser-Add-on zur Deaktivierung

e) Google Ads (Conversion-Tracking & Remarketing)

Wir setzen Google Ads ein, einen Online-Werbedienst der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Google Ads ermöglicht uns Conversion-Tracking (z. B. Erfassung erfolgreicher Anfragen über unsere Werbeanzeigen) sowie Remarketing (Anzeige unserer Werbung auf anderen Webseiten an Personen, die unsere Webseite bereits besucht haben).

Hierfür werden Cookies gesetzt, die eine pseudonymisierte Wiedererkennung Ihres Browsers ermöglichen. Eine Übermittlung an Google in den USA kann stattfinden — auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework.

Wir setzen Google Ads ausschließlich nach Ihrer Einwilligung ein (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TTDSG). Sie können personalisierte Werbung zudem in Ihren Google-Werbeeinstellungen deaktivieren:

adssettings.google.com

f) Google Fonts

Wir nutzen die Schriftarten „Manrope" und „Instrument Serif" von Google Fonts, einem Dienst der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Beim Aufruf unserer Webseite werden die Schriftarten von Google-Servern (fonts.googleapis.com, fonts.gstatic.com) geladen. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übertragen. Eine Übermittlung in die USA kann stattfinden — auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unseres Onlineangebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Datenschutzerklärung: policies.google.com/privacy · Weitere Infos zu Google Fonts: developers.google.com/fonts/faq/privacy

g) WhatsApp

Auf unserer Webseite finden Sie einen Link, der einen Chat mit uns über WhatsApp initiiert (Anbieter: WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland — Teil der Meta-Konzerngruppe). Erst durch das Anklicken dieses Links werden Daten an WhatsApp übertragen. Wenn Sie diesen Kanal nutzen, gelten die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp.

Datenschutzerklärung: whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea

9. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) — Sie können eine Kopie Ihrer gespeicherten Daten anfordern
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) — Falsche Daten können berichtigt werden
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) — Ihre Daten müssen gelöscht werden, wenn kein legitimer Verarbeitungsgrund mehr besteht
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer einmal erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter kontakt@spiegelevent.de.

Beschwerderecht bei einer Datenschutzbehörde

Falls Sie der Meinung sind, dass Ihre Daten rechtswidrig verarbeitet wurden, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzbehörde zu beschweren:

Landesbeauftragter für den Datenschutz Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart
Telefon: +49 (0)711/61 55 41-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

10. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen — insbesondere SSL/TLS-Verschlüsselung — ein, um Ihre Daten vor unberechtigtem Zugriff zu schützen. Dennoch weisen wir darauf hin, dass eine 100 % sichere Datenübertragung im Internet nicht gewährleistet werden kann.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung regelmäßig, um sicherzustellen, dass sie den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie hier.

Stand: 7. Mai 2026